TECNICO DELLA PROGETTAZIONE E ORGANIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI CONGRESSUALI, FIERE, CONVEGNI

Corso conforme al progetto approvato dalla Regione Puglia con Atto Dirigenziale n. 1886 del 04/12/2024

Descrizione della figura

Il Tecnico della progettazione e organizzazione di eventi e congressi è una figura professionale specializzata nella pianificazione, gestione e realizzazione di manifestazioni culturali, fiere, convegni ed eventi istituzionali e aziendali. 

Opera all’interno di agenzie di comunicazione, aziende di servizi alle imprese, enti pubblici e privati, strutture fieristiche e organizzazioni turistiche.

In accordo con il committente, cura la progettazione esecutiva dell’evento e ne coordina tutte le fasi operative: dall’organizzazione logistica e amministrativa, alla gestione dei fornitori e dei servizi tecnici, fino all’accoglienza e all’assistenza dei partecipanti. Collabora con le strutture interne ed esterne coinvolte, assicurando il rispetto della pianificazione, del budget e degli obiettivi prefissati, contribuendo in modo determinante alla riuscita dell’evento.

Obiettivo del corso

Il corso ha l’obiettivo di formare professionisti in grado di ideare, progettare e organizzare eventi e iniziative culturali e congressuali, sviluppando competenze organizzative, gestionali, comunicative e promozionali.

Il percorso formativo consente di acquisire le conoscenze necessarie per gestire risorse logistiche, strumentali e umane, coordinare i servizi di accoglienza e ospitalità, curare la promozione dell’evento e valorizzare il territorio e i beni culturali connessi all’iniziativa.

Ambiti occupazionali e sbocchi professionali

Il Tecnico può operare come lavoratore dipendente, collaboratore o libero professionista presso:

• agenzie di organizzazione eventi, comunicazione e pubbliche relazioni;
• aziende di servizi alle imprese;
• enti pubblici e organizzazioni istituzionali;
• strutture fieristiche, alberghiere e turistiche;
• realtà operanti nel settore culturale e congressuale.

Requisiti di accesso

Diploma di istruzione secondaria superiore.

Struttura del corso

Durata complessiva: 600 ore 

• 225 ore di formazione in aula (teorico-pratica)
• 95 ore di formazione a distanza (FAD)
• 280 ore di stage presso aziende e strutture convenzionate

Programma formativo – Ambiti di studio

Il percorso formativo è strutturato in conformità al Repertorio Regionale delle Figure Professionali della Regione Puglia e comprende i seguenti ambiti di studio:

• Principi di organizzazione e gestione di eventi, fiere e congressi
• Tecniche di progettazione e pianificazione dell’evento
• Analisi di fattibilità, definizione degli obiettivi e gestione del budget
• Elementi di marketing, comunicazione e promozione degli eventi
• Tecniche di comunicazione istituzionale, pubbliche relazioni e sponsorship
• Organizzazione dei servizi di accoglienza e assistenza ai partecipanti
• Logistica, allestimenti e gestione degli spazi espositivi e congressuali
• Coordinamento delle risorse umane e dei fornitori
• Elementi di amministrazione, contabilità e controllo di gestione
• Normativa amministrativa, autorizzazioni e sicurezza per eventi aperti al pubblico
• Utilizzo di strumenti informatici e multimediali per la gestione dell’evento
• Lingue straniere applicate al settore eventi e congressi
• Tecniche di project management e monitoraggio delle attività
• Valorizzazione territoriale, culturale e turistica attraverso gli eventi

Esame finale e qualifica

L’ammissione all’esame finale è subordinata al raggiungimento di una frequenza minima del 70% delle attività formative complessive, stage incluso.

L’esame è finalizzato al rilascio della Qualifica professionale Livello EQF 4, di “Tecnico della progettazione e organizzazione di manifestazioni congressuali, fiere e convegni” e prevede:

• project work
• colloquio orale di valutazione

Il superamento dell’esame è previsto con una valutazione complessiva non inferiore a 60/100.

Sede 

JE.NE.SI Formazione Via Corsica 60 – Copertino (LE)

Tel. 0832-1958999 / 3500278676